Tiedotteet, puheenvuorot ja keskustelu

Kaikki lukevat ja voivat kuunnella kaiken omalla kielellään: järjestäjän tiedotteet, puheenvuoron saaneen kuulijan sanomat asiat ja ryhmässä kirjoitetut viestit. Tekoäly kääntää jokaisen viestin niiden ihmisten kielille, jotka lukevat sitä, ja kuka tahansa voi napauttaa Kuuntele ja kuunnella viestin ääneen luettuna.

Kaikki tämä sisältyy Starteriin (sekä Pro-, Max- ja Enterprise-paketteihin). Basic-paketissa kortilla näkyy sen sijaan linkki paketteihin.

TiedotteetKysy

Tapahtumasivun Tiedotteet ja keskustelu -kortissa on kenttä, johon voit Kirjoita tiedote kaikille kuulijoille. Kirjoita omalla puhekielelläsi tai äänitä viesti mikrofonilla ja lähetä se. Jokainen kuulija näkee viestin soittimen yläpuolella kohdassa Järjestäjältä sillä kielellä, jota hän kuuntelee.

Käytä tätä käytännön tiedotteisiin: ”Bussi lähtee portilta B klo 14.00”, ”Lounas tarjoillaan salissa 2” tai ”Paloharjoitus alkaa kymmenen minuutin kuluttua”. Puhuja voi myös lähettää tiedotteita puhujanäkymästä.

Puheenvuoron antaminen kuulijoilleKysy

Ota käyttöön Anna kuulijoille puheenvuoro samassa kortissa. Sen jälkeen:

• Kuulijat voivat pyytää puheenvuoroa (käytössä oletuksena): kuulija painaa Pyydä puheenvuoroa, kirjoittaa nimensä ja käyttämänsä kielet, ja hänen kätensä nousee. Puheenvuoroa pyytäneet näkyvät kortilla ja puhujanäkymässä.
• Voit myös antaa puheenvuoron ilman pyyntöä: kaikki mukaan liittyneet näkyvät luettelossa (kohdassa ”muut paikalla olevat kuulijat”), ja jokaisen kohdalla on Anna puheenvuoro. Poista Kuulijat voivat pyytää puheenvuoroa käytöstä, jos haluat valita puhujat itse.
• Paina Anna puheenvuoro. Kuulija näkee ilmoituksen ”Sinulla on puheenvuoro”, ja hän voi puhua (paina mikrofonia, puhu ja paina uudelleen) tai kirjoittaa sen mukaan, mitä olet sallinut (Puhumalla, Kirjoittamalla). Puhe muunnetaan tekstiksi ja käännetään, minkä jälkeen se välittyy jokaiselle kuulijalle tämän omalla kielellä. Sinä luet sen omalla kielelläsi.
• Ota takaisin päättää kuulijan puheenvuoron. Laske laskee käden antamatta puheenvuoroa.

Tapahtumapaikalla ihmiset kuulevat kuulijan oman äänen reaaliajassa, jos mikrofoni kuuluu heille. Kaikki muut lukevat tai kuuntelevat käännöksen.

Keskusteluryhmät tapahtumassaKysy

Kirjoita kohdassa Keskusteluryhmät ryhmän nimi (esimerkiksi ”Pöytä 3”) ja paina Lisää ryhmä. Kuulijat näkevät ryhmät kuulijasivulla. Ryhmä avautuu koko näytölle, kun he napauttavat sitä. Kuulijat liittyvät ryhmään nimellään sekä ilmoittavat puhumansa ja lukemansa tai kuuntelemansa kielen. Sen jälkeen he voivat kirjoittaa tai puhua toisilleen, kukin omalla kielellään.

Avaa näyttää ryhmän sinulle ja listaa sen jäsenet. Voit lähettää ryhmään viestejä, poistaa viestejä ja poistaa jäseniä. Sulje sulkee ryhmän, ja Avaa uudelleen avaa sen jälleen.

Pysyvät huoneetKysy

Huone on keskustelu, joka jatkuu tapahtuman jälkeenkin, esimerkiksi tapahtumapaikan henkilökunnan, vapaaehtoisten tai vanhempien ryhmän keskustelu. Avaa hallintapaneelissa Huoneet, kirjoita nimi ja paina Luo huone. Valitse Moderoitu, jos vain ne, joille annat puheenvuoron, saavat lähettää viestejä.

• Kopioi linkki kopioi huoneeseen liittymislinkin. Kuka tahansa linkin saanut voi liittyä huoneeseen, joten jaa linkki vain niille, joille huone on tarkoitettu.
• Jäsenet liittyvät puhelimellaan nimellä ja ilmoittavat kaksi kieltään. Puhelin muistaa heidät.
• Avaa näyttää huoneen ja sen jäsenet, ja voit lähettää viestejä ja moderoida keskustelua.
• Viestit säilytetään 30 päivää.

ModerointiKysy

Voit poistaa viestejä kaikesta järjestämästäsi toiminnasta. Viesti katoaa kaikkien näytöiltä muutamassa sekunnissa. Voit myös poistaa jäsenen, jolloin hän ei voi enää lähettää viestejä eikä lukea huoneen viestejä, ja sulkea keskustelun.

TietosuojaKysy

• Osallistujat ovat Spiiksille anonyymejä: he kirjoittavat nimen, ja heidän puhelimessaan on avain heidän osallistumiseensa. Muut näkevät nimen ja hänen lähettämänsä viestit.
• Puheviestit muunnetaan tekstiksi, eikä äänitettä säilytetä.
• Tapahtuman tiedotteet, puheenvuorot ja ryhmät poistetaan, kun suljet ne. Huoneen viestejä säilytetään 30 päivää.
• Viestit lähetetään OpenAI:lle käännettäviksi, litteroitaviksi ja ääneen luettaviksi, kuten tulkkauskin. Katso Tietosuoja, tallenteet ja tietoturva.