Ymmärtämisen vahvistukset

Ymmärtämisen vahvistuksessa jokainen kuulija vahvistaa ymmärtäneensä esimerkiksi turvallisuusperehdytyksen tai työmaaperehdytyksen lopuksi. Kuulijat vastaavat kuulijasivulla sillä kielellä, jota he kuuntelevat. Saat osallistujaluettelon, josta näet, kuka vahvisti asian, millä kielellä ja milloin sekä kuinka monta yritystä vahvistaminen vaati. Voit tulostaa luettelon, tallentaa sen PDF-tiedostona tai ladata sen CSV-tiedostona taulukkolaskentaohjelmaa tai turvallisuuskansiota varten.

Ymmärtämisen vahvistukset sisältyvät Starter-, Pro-, Max- ja Enterprise-paketteihin. Basic-paketissa kortissa näkyy sen sijaan linkki paketteihin.

Vahvistuksen tekeminenKysy

Paina tapahtumasivun Ymmärtämisen vahvistukset -kortissa Uusi vahvistus.

• Otsikko: mistä vahvistuksessa on kyse, esimerkiksi ”Työmaaperehdytys, rakennus A”.
• Mitä kuulijat vahvistavat: lause, jonka jokainen kuulija valitsee, esimerkiksi ”Olen ymmärtänyt turvallisuusperehdytyksen.”
• Kysy yritystä: valitse tämä alihankkijoita ja vierailijoita varten. Yrityksen nimi on tällöin pakollinen, ja se näkyy osallistujaluettelossa.
• Kysymykset (valinnainen): enintään 10 monivalintakysymystä, joissa kussakin on 2–6 vaihtoehtoa. Valitse oikea vastaus jokaiseen kysymykseen. Jos vahvistuksessa ei ole kysymyksiä, sillä vahvistetaan vain osallistuminen ja asian ymmärtäminen.

Kirjoita vahvistus kielellä, jota itse puhut. Kuulijat näkevät sen tekoälyn kääntämänä kuuntelukielelleen. Käännös tehdään ensimmäisellä kerralla, kun kyseisenkielinen kuulija avaa vahvistuksen, ja vain tapahtumassasi tarjolla oleville kielille. Jos käännös epäonnistuu, kuulijat näkevät vahvistuksen alkuperäisessä muodossaan.

Vahvistusta ei voi enää muokata, kun joku on vastannut siihen, jotta osallistujaluettelo vastaa aina esitettyä kysymystä. Tee tarvittaessa uusi vahvistus.

Avaaminen ja sulkeminenKysy

Vahvistus näkyy kuulijoille vain, kun se on avoinna.

• Paina Avaa kuulijoille, kun haluat vastaanottaa vastauksia. Yleensä tämä tehdään esityksen lopuksi. Puhuja voi myös avata ja sulkea vahvistuksia puhujanäkymän sivupaneelista.
• Jokaisen kuulijan sivulle ilmestyy muutaman sekunnin kuluessa Vahvista-kortti soittimen yläpuolelle.
• Paina Sulje, kun haluat lopettaa vastausten vastaanottamisen. Osallistujaluettelo säilyy. Avaa uudelleen sallii vastaamisen uudelleen.

Näin kuulijat vastaavatKysy

1. He kirjoittavat nimensä ja yrityksensä nimen, jos pyysit sitä.
2. He vastaavat kysymyksiin ja valitsevat vahvistuslauseen.
3. He painavat Vahvista.

Jos kaikki vastaukset ovat oikein, kuulija näkee vastausajan. Jos vastauksissa on virheitä, väärin vastatut kysymykset merkitään, ja kuulija voi vastata uudelleen. Vastausyrityksiä voi olla enintään 10. Kun vastaus on hyväksytty, se on lopullinen. Kuulijan nimi muistetaan puhelimessa seuraavaa vahvistusta varten.

OsallistujaluetteloKysy

Näet kaikki vastanneet painamalla vahvistuksen vieressä olevaa Luettelo-painiketta. Vanhimmat vastaukset näkyvät ensin. Luettelossa näkyvät nimi, yritys, kieli, huone (tapahtumissa, joissa on useita huoneita), tulos, vastausyritysten määrä ja vastausaika. Kun vahvistus on avoinna, luettelo päivittyy automaattisesti.

• Lataa CSV tallentaa osallistujaluettelon taulukkolaskentaohjelmaa varten. Tiedosto avautuu Excelissä niin, että nimien ääkköset säilyvät. CSV-tiedoston ajat ovat UTC-aikaa.
• Tulosta tai tallenna PDF:ksi avaa osallistujaluettelon yhdellä sivulla. Sivulla näkyvät tapahtuma, vahvistuslause ja kysymykset oikeine vastauksineen. Tulosta sivu tai tallenna se PDF-tiedostona selaimen tulostusvalikosta.

Jos kuulija vastasi väärin eikä yrittänyt uudelleen, tuloksena näkyy Ei hyväksytty. Vahvistuksen poistaminen poistaa myös sen osallistujaluettelon.

Huomioitavaa rajoituksistaKysy

• Luettelossa näkyy nimi, jonka kuulija kirjoitti. Spiiksi ei tarkista henkilöllisyyttä. Jos sillä on merkitystä, vertaa nimiä omaan osallistujaluetteloosi.
• Yksi puhelin lasketaan yhdeksi kuulijaksi. Kaksi henkilöä ei voi vastata samalla puhelimella: kun toinen on läpäissyt vahvistuksen, puhelimessa näkyy, että vahvistus on suoritettu. Jokaisen tulee vastata omalla puhelimellaan.
• Kysymykset käännetään tekoälyn avulla. Jos sanamuotojen täsmällisyys on turvallisuuden kannalta tärkeää, pidä kysymykset lyhyinä ja selkeinä ja tarkista käännös avaamalla kyseisenkielinen kuulijasivu ennen tapahtumaa.